Как сэкономить на СОУТ?

Как сэкономить на СОУТ?

Как и любое другое мероприятие, специальная оценка условий труда (СОУТ) — требует определенных затрат.

Все расходы можно разделить на 2 категории:

1. Затраты на проведение спецоценки (СОУТ). Они находятся в прямой зависимости от стоимости проведения на 1 раб. место и от объема работы.

2. Затраты по результатам спецоценки (СОУТ). Они направлены:

- На улучшение условий труда.

- Компенсации сотруднику, работающему во вредных и/или опасных условиях труда.

В следующих случаях может не быть затрат второй категории:

1. Сотрудники не работают во вредных и/или опасных условиях труда.

2. В результате СОУТ не были даны рекомендации.

К реальным способам снижения расходов на проведение СОУТ относятся следующие:

1 Способ. Возместить затраты на спецоценку (СОУТ) можно за счет взносов в ФСС.

Важно: С помощью этого способа можно покрыть все расходы на СОУТ!

На финансирование СОУТ и других предупредительных мер разрешается использовать до 20% перечисленных страхователями сумм страховых взносов.

Чтобы получить разрешение использовать эти средства, работодатель должен составить заявление о направлении перечисленных средств на финансирование предупредительных мероприятий и предоставить его в ФСС России. Заявление должно быть подано до 1 августа текущего календарного года. Также следует приложить к заявлению документы, перечисленные в правилах, утвержденных приказом Минтруда № 580н. от 10.122012 г.

Пример. В организации 65 офисных сотрудников, фонд оплаты труда составляет 2 600 000 рублей, средняя зарплата равняется 40 000 руб/месяц. Страховой тариф 2,9%. Какую компенсацию получит организация?

Взносы за 1 месяц = 75 400 рублей.

Взносы за год = 904 800 рублей.

Компенсация по предшествующему году составляет: 904 800 руб. * 20% = 180 960 рублей.

После проведения спецоценки организации полагается компенсация до 180 960 рублей.

2 Способ. Уменьшить расходы на проведение СОУТ можно за счет больших объемов работ.

Тут действуют обычные правила для оптового заказа. Большинство организаций, которые проводят спецоценку, предоставляют скидки за определенное количество рабочих мест. Нужно поинтересоваться у исполнителя, при каком объеме заказа начинаются скидки. Возможно, будет выгоднее не делить процесс на несколько этапов, а выполнить сразу все, получив скидку.

3 Способ. Уменьшение расходов на СОУТ за счет снижения транспортных расходов.

Если объем заказа не позволяет рассчитывать на получение оптовых скидок, то можно экономить на транспортных расходах, заключив договор на максимальное число рабочих мест. Например, незачем проводить СОУТ каждый квартал для нескольких рабочих мест, если организация исполнителя находится в сотнях километров от заказчика.

4 Способ. Аналогичные рабочие места

Здесь экономия очевидна: на аналогичные места оформляется только одна карта, при этом проверке подлежат 20% мест. Но и здесь есть особенности.

Пример. Работодателю нужно провести СОУТ 50 рабочих мест. У него есть предложения от 2 организаций, специализирующихся на проведении спецоценки. Цена услуг первой составляет 1000 руб./раб. место, у второй — 2500 рублей.

От первой компании поступило предложение заключить договор на 50 000 рублей (50 рабочих мест), однако ее эксперты не приняли в расчет, что все рабочие места — аналогичные. А следовательно, проводить исследования и измерения нужно только на 10 раб. местах. Вторая компания учла этот нюанс. И хотя их расценки выше, общая стоимость составила 25 000 рублей, что в 2 раза меньше. Поэтому перед подписанием договора следует выяснить, какова будет стоимость оценки аналогичных рабочих мест.

5 Способ. Эффективная работа кадровой службы и грамотно составленное штатное расписание.

В оптимальном (в отношении экономии на проведении спецоценки) штатном расписании должности и профессии соответствуют Общероссийскому классификатору.

Применение производных профессий должно быть обоснованно.

Проведение СОУТ рабочего места возможно даже в том случае, если название профессии не соответствует классификатору. Но следование ему позволит избежать появления, например, кроме бухгалтера еще и «бухгалтера по зарплате» или «расчетного бухгалтера». Различные наименования должностей не позволяют признать раб. места аналогичными.

Важно: Спецоценка (СОУТ) не проводится на дистанционных рабочих местах.

Пример. На участке трудятся старший укладчик-упаковщик и пять укладчиков-упаковщиков. При опросе руководителя выяснилось, что оборудование, операции, функции у всех аналогичные. Однако у старшего укладчика-упаковщика самый большой стаж. Поэтому, не имея возможности сделать повышение его зарплаты, в целях поощрения его назначили старшим. В этом случае не получится сэкономить на аналогичности.

6 Способ. Экономия на тарифах взносов в ПФР.

Если есть работники с правом на досрочное назначение пенсии, то можно сэкономить на дополнительных тарифах взносов в Пенсионный фонд. Для этого необходимо провести спецоценку, не дожидаясь, когда истечет срок действия аттестации рабочих мест, проведенной ранее.

Для работодателей, имеющих вредные и опасные условия труда и не проводивших СОУТ, дополнительный тариф с 2015 года составляет: 

  • 9% для рабочих мест по Списку № 1 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10). 
  • 6% для рабочих мест по Списку № 2 и «малым спискам». 
    Если по результатам СОУТ установлены вредные условия труда на рабочих местах, то размер дополнительных страховых взносов составит от 2 до 8% (в зависимости от степени вредности). 

Опыт проведения СОУТ подтверждает, что организации, прошедшие спецоценку, снижают страховые тарифы с 9% до 4–6% и с 6% до 2–4% (в зависимости от степени вредности). 

Если по результатам СОУТ условия труда будут признаны допустимыми, то работодатель будет освобожден от уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам, а работник потеряет право на пенсию по Списку № 1, Списку № 2 и «малым спискам» (условия труда, перечисленные в подп. 2–18 ст. 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). 

7 Способ. Декларация соответствия УТ государственным нормативным требованиям ОТ.

Сэкономить (в перспективе) представляется возможным, если подать декларацию соответствия УТ государственным нормативным требованиям ОТ. Срок действия такой декларации составляет 5 лет, и срок ее действия автоматически пролонгируется еще на 5 лет, если на протяжении первого периода не наступит одно из следующих событий:

1) Несчастный случай на этом рабочем месте.

2) У сотрудника, занятого на этом рабочем месте, было выявлено профессиональное заболевание.

Если срок действия декларации соответствия УТ государственным нормативным требованиям ОТ продлен, то не нужно заключать договор на проведение СОУТ, приглашать экспертов и выполнять другие мероприятия СОУТ.

8 Способ. Тщательная подготовка к проведению СОУТ

Действующее законодательство дает широкие возможности для манипулирования результатами СОУТ. И сколько бы функционеры ни говорили о независимости экспертов, полная независимость представляется недостижимой. Ведь услуги эксперта оплачивает работодатель, который заинтересован в конкретных результатах.

Работодатель, вместе с тем, имеет возможность повлиять на результаты, не нарушая ни моральных, ни законодательных норм.

К проведению СОУТ на предприятии необходимо готовиться. Вся подготовка заключается в нормализации УТ на рабочих местах. Данные работы не требуют серьезных вложений, однако они могут превратить вредные и опасные УТ в допустимые, тем самым устранив затраты по крайней мере на медосмотры и доплаты.

Пример. В слесарном цехе были проведены подготовительные мероприятия перед СОУТ.

Для этого работодатель:

  • Заменил потускневшие мерцающие и люминесцентные лампы.
  • Отмыл закопченные светильники.
  • Проверил, работает ли вентиляции, а также насколько она эффективна.
  • В цехе включил ДРЛ (дуговые ртутные люминесцентные лампы) заранее, а не одновременно с приходом эксперта с люксметром. В данном случае работодатель предусмотрел, что зимой лампам для выхода на нормальный режим работы требуется 20 минут.
  • Закрепил на верстаках настольные станки, установил минимальную виброизоляцию, благодаря чему произошло значительное снижение уровня шума.

Проведение данных подготовительных работ позволило снизить класс УТ и перевести их из первоначально вредных в допустимые.

Часто причиной высоких показателей вредных факторов на раб. месте служат действия работников. Например, они не включают вентиляцию, причем причины могут назваться совершенно разные: нужно идти в подвал — там темно и это далеко; не знаю, где включается; очень громко работает и другие. И сделать вентиляцию максимально удобной в эксплуатации — это задача работодателя. Лучше организовать это перед замерами, так как иначе можно получить дополнительное обременение в форме вредных условий труда.

ВАЖНО: Все вышеперечисленные способы активно применяются на практике опытными специалистами по ОТ. Однако есть еще одна хитрость: они выбирают хороших экспертов по проведению СОУТ. Хороший эксперт по СОУТ не допустит серьезной ошибки и всегда даст совет. И кроме того, грамотные профессионалы — специалист по ОТ и эксперт легко установят доверительные отношения между заказчиком СОУТ и исполнителем, что приведет к получению достоверного результата.